Eine Stelle ausschreiben

Erstellt von Team Catch, Geändert am Fri, 15 Jul 2022 um 01:42 PM von Team Catch

Allgemein

Administratoren innerhalb der Software haben die Möglichkeit dazu, neue Stellen für Ihr Unternehmen auszuschreiben. Sie haben die Möglichkeit beliebig viele Stellen auszuschreiben und gleichzeitig zu öffnen.

Sie gelangen zum Stelleneditor, indem Sie in der Seitennavigation auf der linken Seite auf die Schaltfläche Stelle anlegen klicken. Hier finden Sie das Formular, welches Sie nutzen, um eine Stelle auszuschreiben.

Die Aktionsleiste

Während Sie sich innerhalb des Stelleneditors befinden, wird Ihnen am unteren Bildschirmrand eine Leiste mit den drei Aktionen Stelle verwerfen, Als Entwurf speichern und Stelle veröffentlichen angezeigt. Mit Hilfe dieser Aktionen können Sie den Stelleneditor verlassen und die Stelle bei Bedarf speichern oder verwerfen.

Wenn Sie die Stelle verwerfen, so werden alle Angaben zu dieser Stelle unwiderruflich gelöscht. Eine verworfene Stelle kann nicht wieder hergestellt werden.

Wenn Sie die Stelle als Entwurf speichern, so finden Sie die Stelle in der Stellenliste unter dem Tab Entwürfe wieder. Von dort aus können Sie die Stelle zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten, vervollständigen und veröffentlichen. Sie können den Entwurf jedoch auch löschen, falls Sie diesen nicht mehr benötigen.

Um die Stelle zu veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass alle Angaben zur Stelle vorliegen. Bevor die Stelle veröffentlicht wird, prüft das System die Angaben und lässt Sie bei Bedarf wissen, ob noch Angaben fehlen oder ungültig sind. Sind die Angaben vollständig, wird die Stelle veröffentlicht und ausgewählte kostenpflichtige Kanäle gebucht. Die Stelle ist fortan auf Ihrer Karriereseite verfügbar und nach kurzer Zeit auf den externen Kanälen verbreitet.

Achtung: Der Bewerbungseingang einer veröffentlichten Stelle ist zunächst automatisch geöffnet. Falls noch keine Bewerbungen eingehen sollen, speichern Sie die Stelle bis zur Veröffentlichung als Entwurf.

Eine Vorlage verwenden:

Jede Stelle, die Sie ausschreiben (sofern Sie diese nicht löschen), steht ihnen künftig als Vorlage zur Verfügung. Dies bedeutet, dass Sie beim Ausschreiben einer neuen Stelle eine bereits existierende Stelle als Basis nutzen können. Dies kann Ihnen viel Zeit sparen, da alle Angaben automatisch übernommen werden und nur noch punktuell angepasst werden müssen.

Achtung: Stellen, die gelöscht werden, stehen künftig nicht mehr als Vorlage zur Verfügung.

Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf das Auswahlfeld im Abschnitt Vorlagen und wählen Sie anschließend die gewünschte Stelle als Vorlage aus. Alle Eingabefelder werden nun automatisch vorausgefüllt und können angepasst werden.

Falls Sie eine konkrete Stelle als Vorlage suchen, können Sie die Bezeichnung der Stelle auch in das Auswahlfeld eintippen, um die Vorlage schneller zu finden.

Den Bewerbungsbogen anpassen

Es gibt Angaben im Bewerbungsprozess, die Sie von einem Bewerber möglicherweise nicht abfragen möchten, oder Angaben, die als Pflichtangaben gekennzeichnet sein sollen. Bei dem Ausschreiben einer Stelle haben Sie die Möglichkeit dazu, diese Angaben im Bewerbungsformular individuell anzupassen. Klicke Sie hierzu auf Bewerbungsformular anpassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die anpassbaren Angaben und die zugehörigen Schalter aufgelistet sind. Bei jeder Angabe können Sie individuell anpassen, ob diese Angabe von dem Nutzer abgefragt werden soll (linker Schalter) und (sofern sie abgefragt wird) ob diese eine Pflichtangabe sein soll (rechter Schalter). Ist der Schalter blau gefärbt und der runde Indikator auf der rechten Seite des Schalters, so ist dieser eingeschaltet.

Eine Angabe kann abgefragt werden und eine Pflichtangabe sein oder nur abgefragt werden. Um eine Pflichtangabe zu sein, muss der Schalter Abfrage eingeschaltet sein.

Sobald Sie alle Angaben angepasst haben, klicken Sie unten am Fenster auf Bestätigen.

Die Rahmendaten hinzufügen

Nun folgen die Rahmendaten zur Stelle. Hierzu gehören allgemeine Informationen zur Ausschreibung, die insbesondere bei der Verbreitung der Ausschreibung von Relevanz sind. Füllen Sie die Textfelder aus und wählen Sie die entsprechenden Optionen in den Auswahlfeldern aus.

Achtung: Die Angaben zum Gehalt dienen lediglich zur internen Verwaltung der Stelle und werden Bewerbern nicht angezeigt. Falls kein Gehalt hinterlegt wird, kann dies dazu führen, dass einige Stellenbörsen Ihre Ausschreibung mit einem falschen Gehalt verbreiten, wodurch die Sichtbarkeit Ihrer Stelle beeinträchtigt werden kann.

Tipps für eine gute Stellenbezeichnung

Um die Sichtbarkeit Ihrer Stelle zu verbessern, gibt es einige Kriterien, auf die Sie bei der Formulierung des Stellentitels achten sollten. Folgende Kriterien sind hierbei relevant:

Die Nutzung der korrekten Genderansprache
Stellen Sie sicher, dass Sie (m/w/d) oder ähnliches an das Ende des Stellentitels setzen.
Maximal 100 Zeichen

Wir empfehlen, dass der Stellentitel maximal 100 Zeichen beinhalten sollte. Längere Titel werden bei der Indexierung Ihrer Stelle auf Google benachteiligt und dadurch von Bewerbern schwerer gefunden. Falls Ihr Stellentitel länger als 30 Zeichen ist, empfehlen wir außerdem die konkrete Stellenbezeichnung an den Anfang des Titels zu stellen, da die Auffindbarkeit der Stelle auf Suchmaschinen so optimiert wird.

Nutzen Sie keine Sonderzeichen
Sofern Sie es verhindern können, nutzen Sie keine Sonderzeichen in Ihren Stellentiteln. Auch dies begünstigt die Sichtbarkeit in Suchmaschinen
Nutzen Sie eine gängige Stellenbezeichnung
Individualität hilft Ihnen dabei die Persönlichkeit Ihres Unternehmens zu vermitteln. Achten Sie jedoch darauf, dass die Stellenbezeichnung nicht allzu einzigartig ist, da Bewerber die Stelle sonst kaum finden werden. Nutzen Sie gängige Stellenbezeichnungen, die oft gesucht werden, um so die Sichtbarkeit Ihrer Stellen zu maximieren.

Arbeitsorte

Sie haben nun die Möglichkeit dazu festzulegen, für welche Standorte Ihre Ausschreibung veröffentlicht wird. Ihnen stehen hierbei alle Standorte zur Verfügung, die Sie in den Standorteinstellungen hinzugefügt haben. Klicken Sie auf das Ankreuzfeld des jeweiligen Standorts, um diesen Standort der Ausschreibung hinzuzufügen. Sie können beliebig viele Standorte auswählen.

Sie können bei Bedarf ebenfalls vollständig neue Standorte innerhalb des Stelleneditors hinzufügen. Geben Sie hierzu den gewünschten Standort in das Eingabefeld ein, wählen Sie den richtigen Standort aus den Vorschlägen aus und klicken Sie anschließend auf Standort hinzufügen. Standorte, die Sie innerhalb des Stelleneditors hinzufügen, werden auch automatisch in den Einstellungen Ihres Unternehmens gespeichert.

Fragen

Innerhalb des Bewerbungsformulars haben Sie die Möglichkeit dazu, Fragen an den Bewerber zu formulieren, die dieser in Textform beantworten kann.

Um eine Frage zu formulieren, geben Sie diese in das Eingabefeld ein und klicken Sie anschließend auf Frage hinzufügen. Die Fragen werden im Anschluss als Element zur Ausschreibung hinzugefügt. Auf der rechten Seite jeder Frage sehen Sie Aktionen, um die jeweilige Frage zu bearbeiten, zu löschen und zu sortieren.

Achtung: Je länger ein Bewerbungsformular ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Bewerber die Bewerbung abbrechen. Insbesondere die textuelle Beantwortung von Fragen kann hierbei viel Zeit in Anspruch nehmen und eine große Hürde für Bewerber darstellen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen maximal 5 Fragen zu stellen.

Fähigkeiten

Um einschätzen zu können, wie gut Bewerber auf die ausgeschriebene Stelle passen, haben Sie die Möglichkeit dazu, konkrete Fähigkeiten im Bewerbungsformular abzufragen. Dies hilft Ihnen außerdem dabei, eingegangene Bewerbungen einheitlich miteinander zu vergleichen, was normalerweise nicht einfach möglich wäre.

Die Fähigkeiten sind unterteilt in Sprachen und jegliche andere Fähigkeiten. Durch diese Unterteilung ist das Bewerbungsformular etwas übersichtlicher.

Um eine Sprache zur Ausschreibung hinzufügen, wählen Sie im Abschnitt Sprachen zunächst die gewünschte Frage aus dem Auswahlfeld aus. Um die gewünschte Sprache schneller zu finden, können Sie diese auch in das Auswahlfeld eintippen und anschließend aus den Vorschlägen auswählen. Anschließend wählen Sie im rechten Auswahlfeld das geforderte Kenntnis-Level. Klicken sie abschließend auf Sprache hinzufügen, um die Sprache zur Ausschreibung hinzuzufügen.

Um eine Fähigkeit zur Ausschreibung hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Fähigkeiten zunächst die gewünschte Fähigkeit im Auswahlfeld aus. Sie können die gewünschte Fähigkeit in das Auswahlfeld eintippen, um diese schneller zu finden. Falls die gewünschte Fähigkeit nicht in den Vorschlägen vorhanden ist, schreiben Sie die Fähigkeit vollständig aus und wählen Sie anschließend in den Vorschlägen Neue Fähigkeit: ___. Wählen Sie anschließend im rechten Auswahlfeld das gewünschte Kenntnis-Level und klicken Sie abschließend auf Fähigkeit hinzufügen, um die Fähigkeit zur Ausschreibung hinzuzufügen.

Hinzugefügte Fähigkeiten können beliebig bearbeitet oder gelöscht werden. Die Aktionen hierzu finden Sie auf der rechten Seite der jeweiligen Fähigkeit.

Individuelle Stärken Analyse

Sie können für jede Ausschreibung individuell entscheiden, ob die Individuelle Stärken Analyse aktiviert werden soll oder nicht. Klicken Sie auf den Schalter, um die ISA zu aktivieren. Es klappt sich anschließend ein Formular aus, in dem Sie das Anforderungsprofil für diese Stelle spezifizieren können. Auf der linken Seite sehen Sie hierbei 8 verschiedene Arten von Tätigkeiten. Bestimmen Sie rechts mit Hilfe der Auswahlknöpfe, wie relevant die jeweiligen Tätigkeiten für die ausgeschriebene Stelle sind. Aus den Angaben berechnet das System bei der Veröffentlichung der Stelle automatisch ein Anforderungsprofil. Dieses wird mit den Angaben des Bewerbers abgeglichen, um Ihnen eine Auskunft darüber zu geben, wie gut die Persönlichkeit des Bewerbers zur Stelle passt.

Falls Sie die ISA Methode für die Ausschreibung nicht aktivieren, wird die Persönlichkeitsanalyse im Bewerbungsformular nicht abgefragt.

Ausschreibung

Legen Sie nun den Inhalt Ihrer Ausschreibung fest. Der Inhalt der Ausschreibung ist hierbei in die 4 Abschnitte Unternehmensbeschreibung, Stellenbeschreibung, Anforderungen und Sonstige unterteilt. Die Abschnitte können individuell sortiert werden, sodass die Ausschreibung genau so angeordnet ist, wie Sie es wünschen. Sie können ebenfalls Abschnitte leer lassen, sodass diese nicht in der Ausschreibung angezeigt werden. Um Ihre Ausschreibung zu veröffentlichen ist es jedoch erforderlich, dass mindestens einer der Abschnitte ausgefüllt wird.

Um den Inhalt Ihrer Ausschreibung ansprechend zu formatieren, stehen Ihnen Markdown Optionen zur Verfügung. Wie Sie Markdown Optionen nutzen und wie diese funktionieren erfahren Sie hier.

Tipps zum Verfassen einer ansprechenden Ausschreibung:

Um eine möglichst effektive und attraktive Ausschreibung zu verfassen, empfehlen wir einige strukturelle Richtlinien. Diese helfen Ihnen dabei die Ausschreibung möglichst übersichtlich zu gestalten und Bewerber nicht zu überfordern.

Nutzen Sie Absätze
Wir empfehlen, zu lange Fließtexte innerhalb Ihrer Ausschreibung zu vermeiden. Versuchen Sie, wenn möglich, thematische Absätze zu erstellen. Dies erleichtert es Bewerbern die Informationen innerhalb Ihrer Ausschreibung besser zu verarbeiten
Nutzen Sie Stichpunkte Wenn Sie Anforderungen an Bewerber, Benefits oder jegliche andere Aufzählungen in Ihrer Ausschreibung nutzen, verwenden Sie Stichpunkte, um diese zu formatieren. Dies sorgt für mehr Übersicht und hebt die Punkte besonders hervor. Wir empfehlen pro Aufzählung maximal 5-6 Stichpunkte zu verwenden.
Verwenden Sie ein Foto
Sie haben ein tolles Foto Ihres Teams oder Ihres Arbeitsplatzes. Nutzen Sie dies in der Ausschreibung. Dies sorgt für Sympathie bei Bewerbern und lässt Ihre Ausschreibung direkt etwas ansprechender aussehen.
Heben Sie besonders wichtige Informationen hervor
Falls eine Information besonders wichtig ist, heben Sie diese mit fettem Text hervor. So bleibt diese Information länger im Gedächtnis. Achten Sie jedoch darauf, nicht die komplette Ausschreibung hervorzuheben.
Nutzen Sie Überschriften
Nutzen Sie am Anfang jedes Abschnitts eine Überschrift. Dies sorgt für mehr Übersicht.

Bewerbungsprozess

Standardmäßig wird für jede neue Stelle der Standard-Bewerbungsprozess geladen, den Sie in den Einstellungen festgelegt haben. Bei der Nutzung einer Vorlage wird der Bewerbungsprozess der zugrunde liegenden Stelle genutzt.

Für jede Stelle kann der Bewerbungsprozess individuell angepasst werden. Wie das Bearbeiten des Prozesses funktioniert, erfahren Sie hier.

Achtung: Bitte beachten Sie, dass Nutzer, die keine Berechtigungen innerhalb des Prozesses einer Stelle haben, diese Stelle im System nicht einsehen können. Sorgen Sie daher dafür, dass alle Nutzer, die Berechtigungen benötigen, diese auch erhalten.

Veröffentlichung

Der letzte Schritt vor der Veröffentlichung Ihrer Stelle ist das Festlegen von Stellenbörsen, auf denen Ihre Ausschreibung verbreitet werden soll. Hierbei gibt es sowohl Möglichkeiten für die aktive Ansprache von Bewerbern, als auch für die passive. Außerdem können Sie die URL, unter die die Stelle erreichbar ist, individuell anpassen.

Die URL anpassen

Um die URL anzupassen, unter der die Stelle veröffentlicht wird, klicken Sie auf das Eingabefeld am Ende der angezeigten URL. Geben Sie hier die gewünschte Link-Endung an. Wir empfehlen hier die Nutzung der Stellenbezeichnung oder ähnliches.

Achtung: Bitte beachten Sie, dass in der Link-Endung keine Sonderzeichen genutzt werden dürfen.

Passive Ansprache buchen

Für die passive Ansprache von Bewerbung nutzen wir die Kurzbewerbung inklusive der Verbreitung der Stelle auf sozialen Medien. Um mehr zur Kurzbewerbung zu erfahren klicken Sie hier .

Um die Kurzbewerbung zu aktivieren, klicken Sie auf den Schalter, sodass sich dieser blau färbt. Die Kurzbewerbung wird im Anschluss in Ihre Buchungsübersicht übernommen.

Aktive Ansprache buchen

Für die aktive Ansprache von Kandidaten bieten wir ein Vielzahl von kostenlosen und kostenpflichtigen Stellenportalen an. Standardmäßig sind alle kostenlosen Stellenportale gebucht, können aber vor der Veröffentlichung der Stelle wieder entbucht werden, indem Sie auf das Ankreuzfeld klicken, um dieses zu leeren.

Unterhalb der kostenlosen Stellenportale sehen Sie eine Auswahl der beliebtesten kostenpflichtigen Stellenportale, die mit einem Klick auf das Ankreuzfeld einfach zur Stelle hinzugefügt werden können. Falls Sie weitere Stellenportale buchen möchten, klicken Sie unterhalb der angezeigten Portale auf Weitere Stellenportale buchen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Stellenportale angezeigt werden, die wir anbieten. Mit Hilfe des Suchfelds können Sie nach einem bestimmten Portal suchen. Mit einem Klick auf das Ankreuzfeld wird das Portal zur Stelle hinzugefügt. Klicken Sie auf Bestätigen, sobald Sie alle gewünschten Stellenportale ausgewählt haben.

Sobald Sie auf Stelle veröffentlichen klicken, werden Ihnen alle ausgewählten Stellenportale in einer Buchungsübersicht und einem Endbetrag angezeigt. Sobald die Stelle gebucht wird, wird diese auf den gewählten Portalen verbreitet.