E-Mail Vorlagen anlegen und verwalten

Allgemein

E-Mail Vorlagen ermöglichen eine einfache und einheitliche Kommunikation mit Bewerbern, die darüber hinaus viel Zeit spart. E-Mail Vorlagen können schnell und einfach angelegt und beliebig oft verwendet werden. Hierbei ist es möglich Vorlagen für verschiedene E-Mail Rubriken zu erstellen, um so für jeden Anlass eine passende Vorlage zur Verfügung zu haben. 

Sie können E-Mail Vorlagen für die Rubriken Zusage, Absage, Eingangsbestätigung, Einladung und Sonstige verfassen. Diese Vorlagen können Sie dann schnell und einfach auswählen, wenn Sie einen Bewerber kontaktieren. 

Innerhalb der Vorlagen können Sie mit vielseitigen Platzhaltern arbeiten, die bei der Verwendung der Vorlage direkt durch die richtigen Werte ersetzt werden. Dies spart Ihnen viel Zeit, da sich Ihre E-Mails dadurch wie von selbst schreiben. 

E-Mail-Vorlagen verwalten

E-Mail Vorlagen aufrufen

1. Klicken Sie oben rechts in der Software auf Ihren Namen und anschließend auf Unternehmen. 
   
2. Klicken Sie links in der Seitennavigation auf E-Mail-Vorlagen

Eine E-Mail-Vorlage bearbeiten

1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol bei der Vorlage die bearbeitet werden soll
2. Nehmen Sie im Vorlagen Editor die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor. Es können die Rubrik, der Titel, der Inhalt und die Anhänge der Vorlage jederzeit bearbeitet werden. 
3. Klicken Sie auf Speichern

Eine E-Mail-Vorlage löschen

1. Klicken Sie auf das Mülltonnen-Symbol bei der Vorlage die bearbeitet werden soll
2. Bestätigen Sie die Löschung
3. Die Vorlage wurde nun gelöscht

E-Mail-Vorlage erstellen

1. Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen um eine neue Vorlage zu erstellen. 
2. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Angaben zu der Vorlage machen können. 
3. Wählen Sie die E-Mail Rubrik, der die Vorlage angehören soll.
4. Geben Sie den gewünschten Titel für die E-Mail Vorlage an
5. Hinterlegen Sie den Betreff der Vorlage.
   Hierbei handelt es sich um den Betreff der E-Mail, der so auch bei Bewerbern ankommt. Hier stehen die Platzhalter Datum und Stellenbezeichnung zur Verfügung.

Um einen Platzhalter zu verwenden, klicken Sie auf diesen. Im Anschluss erscheint ein Platzhalter im Eingabefeld. 

Achtung: Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Platzhalter ein Leerzeichen setzen müssen, wenn Sie diesen mitten in einem Text verwenden. 

    6. Geben Sie den gewünschten E-Mail Text in dem unteren Eingabefeld ein. Auch hier können Sie die                         Platzhalter nutzen, die oberhalb von dem Eingabefeld stehen. 

    7. (optional) Fügen Sie die gewünschten PDF Anhänge per Drag&Drop zur Vorlage hinzu. 

    8. Klicken Sie nun auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.