Daten nachfassen

Falls Sie eine Ausschreibung bearbeiten oder eine Bewerbung in eine andere Stelle verschieben, kann es passieren, dass die Bewerbung dadurch unvollständig wird. Dies kann dazu führen, dass Sie keine Aussage mehr darüber treffen können, wie gut ein Bewerber zur ausgeschriebenen Stelle passt. Dies kann natürlich problematisch sein. 

Um diesem Problem vorzubeugen werden Bewerber automatisch von uns kontaktiert, falls die Daten in der Bewerbung unvollständig sind. 

Wann werden Daten nachgefasst

Es gibt 4 Szenarien, in denen Bewerber dazu aufgefordert werden, fehlende Daten zu Ihrer Bewerbung nachzufassen: 

Fall 1: Es gab Änderungen an der Stelle 

Falls Sie eine bereits existierende Stelle bearbeiten und dieser Fähigkeiten oder die ISA Methode hinzufügen, werden Bewerber, die sich bereits beworben haben automatisch kontaktiert. Bis die Daten der Bewerber nachgefasst wurden, werden die Matching Scores in der Listenansicht der Bewerbungen rot dargestellt. Dies signalisiert, dass der angezeigte Matching Score zum aktuellen Zeitpunkt nicht richtig ist. Darüber hinaus wird in der Detailansicht der Bewerbung eine Info darüber angezeigt, dass die Daten aktuell unvollständig sind. 

Fall 2: Die Bewerbung wurde in eine andere Stelle verschoben

Wird eine Bewerbung in eine andere Stelle verschoben, wird der Bewerber automatisch kontaktiert, falls die Bewerbung dadurch unvollständig wird. Auch hier wird der Matching Score als unvollständig markiert, sofern der Bewerber dessen Daten noch nicht vervollständigt hat. 

Achtung: Falls Sie im Fall 1 und 2 nur das ISA Profil ändern oder das Kenntnis-Level einer Fähigkeit verändern, berechnet das System automatisch den neuen Matching Score, ohne dass der Bewerber kontaktiert wird. 

Fall 3: Der Bewerber hat sich per Active Sourcing beworben

Active Sourcing Bewerbungen bestehen im ersten Schritt lediglich aus Kontaktdaten. Nach der Übermittlung dieser Kontaktdaten werden die Bewerber automatisch dazu aufgefordert, weitere Informationen zur Bewerbung hinzu zu fügen. Hierzu erhalten Bewerber eine E-Mail mit einem individuellen Link zum nachtragen von Daten. 

Fall 4: Sie haben die Bewerbung manuell erfasst

Wenn eine Bewerbung manuell von Ihnen erfasst wird, ist es Ihnen nicht möglich, die Persönlichkeitsanalyse zu erfassen. Außerdem können Sie unter Umständen nicht das Kenntnis-Level der abgefragten Fähigkeiten einstufen. Aus diesem Grund werden manuell erfasste Bewerbungen ebenfalls automatisch kontaktiert, um fehlende Daten zu vervollständigen. 

Der Ablauf des Nachtragens

Sobald die Daten des Bewerbers unvollständig werden, wird dieser automatisch von dem System kontaktiert. Hierfür müssen Sie keine weitere Aktion tätigen. Der Bewerber erhält eine individuelle URL per E-Mail über die er die fehlenden Daten zur Bewerbung hinzufügen kann. 

Wird die Bewerbung nicht vervollständigt, erhält der Bewerber in regelmäßigen Abständen Erinnerungen, damit dieser dies nicht vergisst. 

Sobald die Daten vervollständigt wurden, werden Sie darüber per E-Mail benachrichtigt.

Erinnerungen

Oft passiert es, dass E-Mails zu einem unpassenden Zeitpunkt eintreffen und ein Bewerber der Aufforderung daher nicht direkt nachkommen kann. Dies kann oft dazu führen, dass Bewerber die E-Mail vergessen und daher keine Daten nachtragen. 

Um diesem Problem vorzubeugen, senden wir Bewerbern Erinnerungen an das Nachtragen über den Zeitraum von 2 Wochen. Somit stellen wir sicher, dass Bewerber die Aufgabe nicht aus dem Sinn verlieren und Ihrem Unternehmen Daten übermitteln. 

Nachvollziehbarkeit

Alle Nachtragen E-Mails die automatisch an Bewerber gesendet wurden, werden im Kommunikationslog des entsprechenden Bewerbers angezeigt. Sie haben die Möglichkeit dazu die Mails aus dem Log zu entfernen, sofern Sie dies möchten. Dies können Sie mit Hilfe des X-Symbols tun.