Signaturen

Allgemein

Jeder Nutzer innerhalb der Software hat die Möglichkeit dazu, eigene Signaturen für die E-Mail Kommunikation mit Bewerbern zu hinterlegen. Hierbei kann jeder Nutzer beliebig viele Signaturen anlegen und bei dem Versenden einer E-Mail genau die Signatur auswählen, die er gerade nutzen möchte. 

Für jeden Nutzer wird automatisch eine Signatur, bestehend aus dessen Vor- und Nachnamen generiert. Diese Signatur kann beliebig bearbeitet oder entfernt werden.  

Die Übersicht

Rufen Sie Ihre persönlichen Einstellungen auf indem Sie oben rechts in der Software auf Ihren Namen und anschließend auf Profil klicken. Wählen Sie dann links in der Seitennavigation die Option Signaturen. 

Hier sehen Sie alle Signaturen, die für Ihr Profil angelegt wurden. Auf diese Signaturen haben ausschließlich Sie selbst Zugriff. Dies bedeutet, dass jeder Nutzer in der Software seine eigenen Signaturen anlegt und verwaltet. 

Um den Inhalt einer Signatur anzusehen, klicken Sie auf diese, um die Signatur auszuklappen. Mit einem erneuten Klick auf die Signatur wird diese wieder eingeklappt. 

Rechts an jeder Signatur sehen Sie die Aktionen. Mit einem Klick auf das blaue Stift-Symbol können Sie die Signatur bearbeiten. Mit einem Klick auf das rote Mülltonnen-Symbol können Sie die Signatur löschen. 

Jeder Nutzer verfügt über eine Standard-Signatur. Diese Signatur wird bei jedem E-Mail Kontakt automatisch im System vorausgewählt. Sie können beliebig festlegen, welche Signatur der Standard sein soll. Beachten Sie jedoch, dass nur eine Signatur pro Nutzer als Standard festgelegt werden kann und diese nicht gelöscht werden kann, ehe eine neue Standard-Signatur festgelegt wurde. 

Eine neue Signatur anlegen

1. Klicken Sie auf Neue Signatur erstellen. 
2. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Titel der Signatur, sowie deren Inhalt festlegen können. 
   Der Titel Signatur dient zu Ihrer eigenen internen Verwaltung und wird nicht innerhalb von versendeten E-Mails angezeigt. 
3. Im unteren Textfeld haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt ihrer Signatur festzulegen. 
   Hier stehen Ihnen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie den Text fett oder kursiv gestalten oder auch eine URL oder ein Bild hinterlegen können. 
4. Um zu sehen, wie Ihre fertige Signatur aussieht, klicken Sie auf Vorschau oberhalb des Textfelds. 
   Um zurück zum Textfeld zu gelangen, klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Sobald Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, klicken Sie unten rechts auf Speichern.

Eine Standard-Signatur festlegen

Um eine neue oder bestehende Signatur zur Standard Signatur zu machen, klicken Sie auf das Ankreuzfeld Als Standard-Signatur festlegen unterhalb des Textfelds. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Achtung: Falls bereits eine Standard-Signatur existiert, so wird diese zur normalen Signatur, sobald Sie eine andere Signatur als Standard auswählen.